CDD 2 MOIS-ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE- la plaine

Fiche de poste

Assistant·e administratif·ve

(CDD Plein temps de 2 mois)

Contexte

Créée en 1926 sous l’impulsion de personnalités comme Louis Lumière ou Léon Gaumont, l’ENS Louis-Lumière est un établissement public qui propose une formation initiale dans 3 spécialités (Cinéma - Photographie - Son) et des formations continues destinées à un public professionnel. La formation initiale recrute à bac +2 sur concours et est couronnée par un diplôme de niveau Bac+5 qui confère le grade de Master.

Attaché·e aux services de la Formation continue et du concours, vous aiderez à leur gestion administrative. Sous la direction des responsables de service, vous travaillerez en collaboration avec les équipes administratives de l’école. De par votre activité, vous serez amené à échanger avec les intervenants internes et externes (vacataires) ainsi qu’avec les candidats au concours.

Missions Formation continue

Candidatures : Traitement des demandes, suivi des dossiers de financement, envoi des convocations aux stagiaires ;

Contrats de vacation des formateurs : suivi des fiches de renseignements et pièces justificatives des vacataires, établissement des contrats, transmission au service des traitements ;

Facturation : facturation auprès des organismes, entreprises et institutions, puis suivi de facturation.

Missions Concours

Contrats de vacation des correcteurs et surveillants : suivi des fiches de renseignements et pièces justificatives des vacataires, établissement des contrats, transmission au service des traitements ;

Traitement administratif des dossiers de candidature au concours d’entrée ;

Participation à la logistique de l’organisation des épreuves du concours.

Profil recherché

Formation de niveau bac +2 gestion et administration et/ou expérience d’au moins 2 ans en gestion et administration ;

Aisance indispensable en bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) ;

Organisation, rigueur, qualité relationnelle.

Rémunération en fonction de l’expérience sur la base des grilles de rémunération de la fonction publique d’État.

Période : du 15 février au 30 avril 2020

Contact : bureau.concours@ens-louis-lumiere.fr